Lares + Camino Inca 4 Días - Familias Exploradoras | WAYKI TREK

Disponibilidad y Como Reservar

Un viaje que une generaciones comienza con una reserva consciente

La ruta de Lares no requiere permisos limitados, por lo que la inmersión cultural en las comunidades puede organizarse con gran flexibilidad. Sin embargo, el acceso al Camino Inca y Machu Picchu sí está regulado estrictamente por el Ministerio de Cultura del Perú.

Solo se permiten 250 espacios por día, incluyendo viajeros, guías, cocineros y porteadores, para todas las versiones del Camino Inca (2, 4, 5 y 6 días). Por eso, los permisos se agotan con meses de anticipación, especialmente en temporada alta (abril – septiembre).

¿Cuándo reservar?

Recomendamos que las familias reserven al menos 6 a 8 meses antes de su viaje, para asegurar disponibilidad y planificar con tranquilidad.

¿Cómo verificar disponibilidad?

En Wayki Trek nuestro equipo revisará en tiempo real la disponibilidad de permisos y les asesorará para elegir las fechas que mejor se ajusten al ritmo y necesidades de su grupo familiar.

Atención Personalizada

• Acompañamiento desde el primer contacto.
• Adaptación de fechas, horarios y logística para grupos familiares.
• Recomendaciones específicas para viajar con niños, adolescentes o adultos mayores.

Importante: Los permisos del Camino Inca son personales, intransferibles y no reembolsables. Una vez emitidos, no pueden cambiarse de fecha.

Características de grupo

Un viaje familiar, diseñado a su medida

En Wayki Trek, sabemos que cada familia es un universo propio. Por eso, este programa está pensado para que vivan una experiencia íntima, segura y profundamente significativa, sin presiones externas y con espacio para el descubrimiento en conjunto.

Servicio en modalidad privada

Durante los 4 días, su familia contará con un equipo exclusivo que les acompañará con calidez, paciencia y vocación educativa:

• Guía privado especializado en grupos familiares.
• Ritmo adaptado a cada integrante: pausas más frecuentes, distancias razonables y flexibilidad en los horarios.
• Atención especial para niños y adultos mayores.
• Campamentos familiares con espacios más amplios y tranquilos.

¿Qué significa un grupo privado para tu familia?

Más conexión entre ustedes: cada momento, desde las caminatas hasta las cenas bajo las estrellas, será una oportunidad para compartir, conversar y crear recuerdos inolvidables.

Más tranquilidad para los padres: logística pensada para su bienestar y seguridad.

Más descubrimiento para los niños: contacto directo con culturas vivas, naturaleza impresionante y aprendizajes reales fuera del aula.

Como Reservar y Formas de Pago

Planear una gran aventura con amigos nunca fue tan fácil

En Wayki Trek entendemos que un viaje entre amigos merece una logística ágil y sin estrés. Por eso, hemos diseñado un proceso de reserva claro y rápido, para que puedan concentrarse en lo que realmente importa: ¡vivir juntos una travesía épica hacia Machu Picchu!

Paso a paso para reservar:

Envío de datos personales

Para asegurar los permisos oficiales, necesitamos la siguiente información:

• Nombre completo (envíanos una foto clara de tu pasaporte).
• Número de pasaporte y fecha de vencimiento.
• Fecha de nacimiento (dd/mm/aaaa).
• Género y Nacionalidad.
• Condiciones médicas, restricciones alimentarias, nivel de experiencia en trekking.
• Ocupación: Si eres estudiante universitario con un carné vigente, envíanos una copia escaneada o una foto al momento de la reserva

Un pequeño formulario para una gran experiencia compartida.

Depósito inicial para confirmar tu reserva

• Para confirmar tu permiso en el Camino Inca, se requiere un depósito del 50% o el monto total por adelantado.
• Este depósito asegura tu espacio y permisos en Camino Inka y Machu Picchu.
• El saldo restante puedes pagarlo 15 días antes de la caminata ó en efectivo en nuestra oficina en Cusco, luego de su charla informativa.

Formas de pago disponibles

Plataforma de pagina Web:

1. Visita: www.waykitrek.net y selecciona el Camino Inca de 4 días.
2. Haz clic en el botón “Reservar Ahora” y selecciona:
   • Fecha de la caminata.
   • Tipo de grupo (grupo, parejas, familia, amigos).
   • Idioma.
   • Tipo de cliente (adulto, estudiante o niño).
   • Número de personas.
3. Acepta los términos y condiciones, y crea un usuario y contraseña para gestionar tus reservas.
4. Ingresa los datos personales y realiza el depósito correspondiente.
5. Nuestro equipo comercial te contactará para confirmar tu reserva.

PayPal:

1. Haz clic en “Pagar en línea” en nuestra página.
2. Ingresa a tu cuenta de PayPal.
3. Envía el monto al correo electrónico: leocusi@waykitrek.net.
4. Selecciona el motivo del pago y haz clic en “Continuar”.
5. Envía por correo electrónico el comprobante de transacción para confirmar tu reserva.

Western Union:

Si decides usar Western Union, envía el monto mínimo del 50% al siguiente receptor:

• Nombre: LEONIDAS
• Apellido Paterno: CUSI
• Apellido Materno: LOAIZA
• Dirección: Calle Quera 239, Cusco, Perú

Importante:

• Envíanos por correo el código de seguimiento (MTCN) para proceder con tu reserva.
• Ten en cuenta las tarifas de transferencia de Western Union; el monto que llegue a Cusco debe cubrir el depósito mínimo o el total.

Confirmación personalizada:

• Una vez que completen su pago, recibirán un correo de confirmación con toda la información práctica para la preparación del viaje: recomendaciones, consejos, qué llevar, y más.

Una travesía familiar para aprender, compartir y apoyarse.

Exploren juntos una travesía única por los Andes: Lares + Camino Inca 4 días, ideal para familias exploradoras. Vivan la inmersión cultural en comunidades altoandinas, descubran sitios arqueológicos ocultos y conecten con la historia y la naturaleza. Una experiencia educativa, emotiva y transformadora que une generaciones paso a paso.

Servicios incluidos

Comodidad, conexión y aventura segura para toda la familia

Cada elemento de esta experiencia ha sido pensado para que vivan una travesía andina sin preocupaciones, en donde grandes y pequeños disfruten, aprendan y se conecten con la naturaleza y la cultura viva del Perú.

1. Reunión informativa antes del trekking

• Reunión privada con su guía un día antes de la caminata. Se resolverán dudas, se ajustará el equipo según la edad y condiciones físicas de cada miembro, y se ofrecerán recomendaciones prácticas para viajar en familia.

2. Permisos Oficiales y Entradas

• Entrada al Camino Inca y Machu Picchu.
• Ingreso al Valle de Lares y sitio arqueológicos Ankasmarka.

3. Equipo de Campo Profesional

• Guías expertos en caminatas familiares, capacitados en seguridad, arqueología, cultura y dinámicas pedagógicas.
• Chefs de montaña, especializados en alimentación nutritiva para todos los integrantes, incluyendo menús especiales (infantiles, vegetarianos, sin gluten, etc.).
• Arrieros, con experiencia, vocación de servicio y seguro contra accidentes. Cada viajero contará con el traslado de hasta 8 kg de pertenencias personales.

Todo el equipo tiene entrenamiento en primeros auxilios y vocación por el servicio.

4. Alojamiento Conectado y Confortable

• 2 noches en casas familiares en las comunidades de Wakawasi y Patacancha: ideales para que los niños y adultos conozcan de cerca la cultura andina.
• 1 noche en hotel 3★ en Aguas Calientes, para descansar antes del gran día en Machu Picchu.

5. Alimentación Completa y Balanceada

Incluye 3 desayunos, 3 snacks matutinos, 4 almuerzos, 3 cenas y meriendas al atardecer.
Platos ricos en energía, coloridos y adaptados a los gustos de toda la familia.
Además:

• Agua hervida y filtrada desde el primer almuerzo.
• Productos locales, frescos y seguros para el consumo infantil.

Adaptamos menús para vegetarianos, veganos o con restricciones (sin costo adicional).

6. Equipo de Camping Adaptado

• Bastones de trekking.
• Baños portátiles con bomba de agua para mayor higiene, seguridad y privacidad.

7. Transporte Seguro y Cómodo

• Minibús privado de Cusco al Valle de Lares.
• Transporte local en comunidades.
• Tren Expedition de Ollantaytambo al Km 104 y retorno desde Aguas Calientes.
• Bus Machu Picchu ↔ Aguas Calientes (3 ways).
• Traslado final de regreso a su hotel en Cusco.

8. Productos Biodegradables

• Usamos jabones, detergentes y artículos de aseo ecológicos para proteger los ecosistemas y promover un turismo responsable.

9. Seguridad y Soporte Médico

• Teléfono satelital, permitiendo comunicación en cualquier momento en caso de emergencia.
• Radios de largo alcance (10 km) con 8 frecuencias, para mantener la comunicación constante entre guías, cocineros y porteadores.
• Asistencia médica de manera remota via teléfono satelital.
• Botiquín de primeros auxilios completo, con medicinas básicas y necesarias, vendajes, rehidratantes, cremas para quemaduras, férulas y equipos para medir presión arterial y temperatura.

Nuestro equipo está listo para actuar en caso de cualquier eventualidad, priorizando siempre su seguridad.

Servicios No Incluidos

Libertad para personalizar la experiencia en familia

Aunque la experiencia ha sido cuidadosamente diseñada para ofrecer una caminata segura, completa y enriquecedora, algunos servicios no están incluidos en el paquete base. Estos pueden personalizarse de acuerdo con las preferencias de cada familia:

1. Alimentos no considerados

• Desayuno del primer día (antes del inicio del tour).
• Almuerzo del último día en Aguas Calientes, después de visitar Machu Picchu.

Sugerencia: pueden disfrutar de una comida en familia en el pueblo, descubriendo juntos sabores locales en un ambiente relajado.

2. Entradas opcionales:

• Montaña Machu Picchu o Huayna Picchu:
  Para quienes deseen un reto extra y vistas únicas. (Nota: No recomendadas para niños pequeños debido a su nivel de dificultad).

3. Noche adicional en Aguas Calientes:

• Opción para descansar más, disfrutar de las aguas termales o recorrer el pueblo con calma.
  Precio según categoría de hotel elegida. Podemos ayudarte a reservar.

4. Mejora de tren de retorno

• Tren Vistadome con ventanas panorámicas, snacks y show cultural.
• Tren Hiram Bingham (de lujo): incluye cena gourmet y entretenimiento a bordo.

Consulta por disponibilidad.

5. Seguro de viaje

• Altamente recomendado para familias, ya que cubre contratiempos médicos, climáticos o logísticos.
  Puedes contratarlo en tu país antes del viaje.

6. Propinas para el staff (voluntarias)

• Aunque no obligatorias, son una forma significativa de agradecer el esfuerzo del equipo (guías, cocineros y arrieros).
  Entre amigos, pueden organizar un fondo común para este gesto.

Precios & Descuentos

Un viaje que une generaciones y deja huella en el corazón

Viajar en familia no solo es una aventura, es una inversión en tiempo de calidad, aprendizaje compartido y recuerdos imborrables. En Wayki Trek diseñamos este programa para ofrecer una experiencia transformadora y accesible para todos los miembros del hogar.

Precio base – Servicio privado para familias

Adulto: USD 1327.00

Estudiante: USD 1285.00

Niño: USD 1282.00

Precio por persona, valido desde el 1 de Abril 2025 hasta el 31 de Marzo de 2026.

Incluye todos los servicios descritos para un grupo familiar de hasta 4 personas.

Ideal para familias con niños, adolescentes o generaciones múltiples.
Guía exclusivo para su familia
Logística personalizada
Ritmo y pausas según sus necesidades

Para grupos más grandes (5 o más), contáctanos para armar una propuesta personalizada con tarifa preferencial.

Descuentos Especiales

• Estudiantes de 8 a 17 años:
  USD $30 de descuento (con documento de identidad o carné estudiantil válido).
• Niños menores de 8 años:
  Consultar tarifa especial. Podemos adaptar el itinerario o tiempos según su edad y energía.
• Niños menores de 8 años:
  Consultar tarifa preferencial personalizada

Transparencia Total

No hay costos ocultos.
Todos los servicios “incluidos” están realmente cubiertos.
Asesoría personalizada para optimizar el presupuesto familiar.

Servicios Adicionales.

Porque cada familia merece su propio estilo de aventura

Sabemos que cada grupo familiar tiene necesidades únicas. Por eso, en Wayki Trek ofrecemos opciones adicionales que permiten adaptar el viaje a su ritmo, intereses y nivel de comodidad, para que cada día sea realmente especial.

1. Entradas a Montañas Emblemáticas (opcional).

Para quienes desean un reto adicional y vistas impresionantes desde las alturas:

• Huayna Picchu o Montaña Machu Picchu USD $75 por persona
  Sujeto a disponibilidad. Recomendado solo para niños mayores de 12 años por su dificultad.
  Vistas espectaculares y una experiencia emocionante para cerrar el viaje en familia con una foto inolvidable.

2. Noche Extra en Aguas Calientes.

Perfecta para seguir disfrutando del viaje con más calma:

• Precio según categoría de hotel elegida (económico, 3★ o superior).
  
• Podemos incluir: visita a las aguas termales, cena grupal o tour relajado por el pueblo.

3. Upgrade de Tren de Retorno.

¿Quieren cerrar la experiencia con más confort y estilo?

• Vistadome (ventanas panorámicas, snacks y show cultural): tarifa adicional según disponibilidad.
  
• Tren de lujo Hiram Bingham (sujeto a disponibilidad)
  Experiencia premium con gastronomía, música y servicio exclusivo.

4. Fotografía Profesional (opcional).

Un fotógrafo puede acompañarlos durante tramos específicos:
Consultar según número de días y sesiones deseadas.

Perfecto para capturar retratos familiares espontáneos en medio de paisajes asombrosos:

Políticas de Cancelación

Planes que cambian

Sabemos que pueden surgir cambios imprevistos: enfermedades, reorganización familiar, imprevistos laborales o escolares. Por eso, nuestras condiciones buscan protegerlos con comprensión y alternativas reales.

1. Cancelaciones

 Más de 30 días antes del inicio del tour:

• Se retiene solo el depósito inicial, utilizado para gestionar permisos y entradas (no reembolsables ante el Ministerio de Cultura).

Entre 29 y 11 días antes del inicio:

• Se retiene el 50% del valor total. Se entregan todos los tickets y accesos gestionados, útiles si desean reprogramar el viaje en grupo.

De 10 a 4 días antes del inicio:

• Se aplicará una retención del 80% del total. Incluye costos logísticos, operativos y entradas ya emitidas.
• Si el motivo es justificado (salud, caso fortuito), ayudamos a reprogramar con prioridad y tarifa preferencial.

Cancelaciones entre 3 días y el mismo día del inicio (No Show):

• Se retiene el 100% del valor total.Ya se habrán activado todos los servicios del trek.
• Aun así, buscamos soluciones para que al menos parte de la experiencia pueda ser vivida por otros miembros del grupo.

2. Cambios de documentos en menores o adultos

• ¿Alguien cambió de pasaporte? ¿Tu hijo o hija actualizó su pasaporte?
  Solo necesitamos la copia anterior y el nuevo documento
  Si el cambio es por motivos legales (adopción, matrimonio, etc.), los apoyamos con los ajustes ante el Ministerio de Cultura.

3. Casos fortuitos o fuerza mayor

Fenómenos naturales, huelgas o situaciones imprevistas pueden alterar el itinerario. En estos casos:

• Reprogramamos un viaje alterno sin penalidad (sujeto a disponibilidad).
• Ofrecemos rutas alternativas para que la experiencia familiar siga viva y significativa.

Recomendaciones importantes

Contraten un seguro familiar de viaje, que incluya trekking, emergencias médicas y cobertura por cancelación. ¡Nada como viajar con la confianza de estar respaldados!